Jun 29, 2021
CINEMATHEQUE BOX OFFICE MANAGER
French to follow.
June 2021 – The Winnipeg Film Group (WFG) has an immediate opening for a permanent, part-time Cinematheque Box Office Manager.
The Winnipeg Film Group is a unique and dynamic artistic cinema centre that reaches out locally, nationally and internationally in support of the art, the artist and audience. We are an artist-run, charitable, non-profit organization. You can learn more about us at www.winnipegfilmgroup.com.
The Winnipeg Cinematheque is the WFG’s exhibition wing. Via our Cinematheque, the WFG programs the most important Canadian and the very best of world cinema – including shorts, documentaries, experimental films and features – to ensure that independent cinema is accessible to the Winnipeg community and that local and Canadian filmmakers and video artists have an on-going professional platform in Winnipeg by which to access audiences.
The WFG’s Cinematheque Box Office Manager is a leader within our Cinematheque, responsible for managing theatre operations in support of Cinematheque’s programming array and for ensuring the quality of the audience experience, with key responsibilities including:
- Management / Supervisory – Hiring, managing and supervising a team of between five to ten house staff and projectionists in support of Cinematheque’s daily operation; to ensure an audience experience that provides exceptional customer service and a high technical quality as well as acting as the box office staff member for at least (2) shifts per week.
- Operational Management – Overseeing the cinema operation, including facility management, COVID-19 safety protocols, financial reporting (including to artists/ distributors and internal financials); and supporting and developing Cinematheque’s various earned revenue streams, including its concessions management, facility rentals, etc.
- Membership – Managing the Cinematheque audience membership including developing audience perks, managing renewals, and expanding the membership.
The Cinematheque Box Office Manager will report directly to the Cinematheque Programming Director and will work directly with the Cinematheque staff.
DESIRED SKILLS & QUALIFICATIONS INCLUDE
- Three to five years managerial / supervisory experience within a similar daily operational context, such as a cinema or restaurant operation
- A university degree in business administration, arts administration or fine arts, or an equivalent in training and experience
- The capacity to read and create budget documents, financial statements and other financial documents would be considered an asset
- Excellent written and verbal communication skills, and an independently-driven commitment to client-centered service
- Proficiency in software programs such as Quickbooks, Excel, Word and Outlook, and the ability to learn new programs quickly. Experience in WordPress would also be considered an asset
- The capacity to work effectively within a fast-paced and ever-changing supply and demand context, related to concessions and other inventory, rental management and other areas
- An appreciation and understanding of the arts and of the role of director-driven cinema in Canada is an asset
HOURS AND COMPENSATION
The Cinematheque Box Office Manager is a permanent, part-time position within the Winnipeg Film Group, providing an hourly wage of $19/hr at 25 hours per week, with evening and weekend work on a regular basis via flex-hours.
The WFG provides a Comprehensive Benefits Package that includes sick time, 3 weeks’ vacation, extra time off for winter holidays, access to group benefits package (after 3 months), and access to a matching RRSP plan (after one year). Professional Development opportunities are also available.
APPLY
The WFG is working to acknowledge and address the harms we have caused and are committed to the ongoing work of building anti-oppressive and inclusive practices. We encourage individuals from equity-seeking groups to apply and to identify this in their cover letter.
Deadline to Apply: Weds, July 21, 2021 at midnight
Please email your cover letter & resume to: cinematheque@winnipegfilmgroup.com
RESPONSABLE DE LA BILLETTERIE DE LA CINÉMATHÈQUE
Juin 2021 – Le Winnipeg Film Group (WFG) offre un poste permanent à temps partial de responsable de la billetterie de la cinémathèque.
Le Winnipeg Film Group est un centre de cinéma artistique unique et dynamique qui tend la main aux niveaux local, national et international pour soutenir l’art, l’artiste et le public. Nous sommes un organisme de bienfaisance à but non lucratif, géré par des artistes. Vous pouvez en apprendre davantage sur nous à l’adresse www.winnipegfilmgroup.com.
La Cinematheque est la salle d’exposition de la WFG. Par le biais de la Cinémathèque, la WFG programme les films canadiens les plus importants et les meilleurs films du monde – y compris des courts métrages, des documentaires, des films expérimentaux et des longs métrages – afin de s’assurer que le cinéma indépendant est accessible à la communauté de Winnipeg et que les cinéastes et les artistes vidéo locaux et canadiens disposent d’une plateforme professionnelle permanente à Winnipeg pour accéder au public.
Le responsable de la billetterie de la Cinémathèque de la WFG est un dirigeant au sein de notre Cinémathèque, responsable de la gestion des opérations du théâtre pour soutenir l’ensemble de la programmation de la Cinémathèque et pour assurer la qualité de l’expérience du public, avec les responsabilités clés suivantes:
- Gestion / Supervision – Embaucher, gérer et superviser une équipe de cinq à dix employés de salle et projectionnistes en soutien aux activités quotidiennes de la Cinémathèque ; afin d’assurer une expérience pour le public qui offre un service à la clientèle exceptionnel et une qualité technique élevée, ainsi qu’agir en tant que membre du personnel de la billetterie pour au moins (2) shifts par semaine.
- Gestion opérationnelle – Surveiller les activités du cinéma, y compris la gestion des installations, les protocoles de sécurité COVID-19, les rapports financiers (notamment aux artistes/distributeurs et aux finances internes) ; et soutenir et développer les diverses sources de revenus gagnés par la Cinémathèque, y compris la gestion de ses concessions, la location des installations, etc.
- Abonnement – Gestion de l’abonnement du public de la Cinémathèque, y compris le développement d’avantages pour le public, la gestion des renouvellements et l’expansion de l’abonnement.
Le responsable de la billetterie de la Cinémathèque sera sous la responsabilité du directeur de la programmation de la Cinémathèque et travaillera directement avec le personnel de la Cinémathèque.
LES QUALIFICATIONS SOUHAITÉES COMPRENNENT:
- Trois à cinq ans d’expérience en gestion / supervision dans un contexte opérationnel quotidien similaire, tel qu’une salle de cinéma ou un restaurant.
- Un diplôme universitaire en administration des affaires, en administration des arts ou en beaux-arts, ou un équivalent en formation et en expérience.
- La capacité à lire et à créer des documents budgétaires, des états financiers et d’autres documents financiers serait considérée comme un atout.
- D’excellentes compétences en communication écrite et verbale, et un engagement autonome envers un service centré sur le client.
- La maîtrise de logiciels tels que Quickbooks, Excel, Word et Outlook, et la capacité d’apprendre rapidement de nouveaux programmes. Une expérience de WordPress serait également considérée comme un atout.
- La capacité à travailler efficacement dans un contexte d’offre et de demande en évolution rapide et constante, lié aux concessions et autres stocks, à la gestion des locations et à d’autres domaines.
- Une appréciation et une compréhension des arts et du rôle du cinéma dirigé par des réalisateurs au Canada est un atout.
HORAIRES ET RÉMUNÉRATION
Le responsable de la billetterie de la Cinémathèque est un poste permanent à temps partiel au sein du Winnipeg Film Group, offrant un salaire horaire de 19 $/h à raison de 25 heures par semaine, avec du travail en soirée et en fin de semaine sur une base régulière grâce à des horaires flexibles.
Le WFG offre un ensemble complet d’avantages sociaux qui comprend des congés de maladie, trois semaines de vacances, des congés supplémentaires pour les vacances d’hiver, l’accès à un ensemble d’avantages sociaux collectifs (après trois mois) et l’accès à un plan de REER complémentaire (après un an). Des possibilités de développement professionnel sont également offertes.
POSTULER
La WFG s’efforce de reconnaître et de réparer les préjudices qu’elle a causés et s’engage à poursuivre le travail de mise en place de pratiques anti-oppressives et inclusives. Nous encourageons les personnes issues de groupes en quête d’équité à postuler et à l’indiquer dans leur lettre de motivation.
Date limite de candidature : Mercredi 21 juillet 2021 à minuit.
Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV à: cinematheque@winnipegfilmgroup.com
